全校各单位：

根据学校招生录取工作安排，因2020年本科新生工银灵通卡未随录取通知书寄出，需组织各招生学院发放。为保障本科生在校学习期间奖助学金发放、助学贷款结转和划扣缴费工作顺利进行，计划在新生报到及入学教育期间完成发卡、激活工作，具体要求如下：

一、工作要求

根据学校疫情防控工作要求，为确保本科新生发卡工作安全、有序开展，请各学院指定一名院班子成员负责全程组织协调，主要工作职责为：按本院现场服务日程组织学生，有效控制本院发卡现场学生人数，合理维持现场人员密度；指导领卡新生带本人身份证件，全程佩戴口罩，不要聚集喧哗，排队等候时保持一米以上距离；提醒个别身体不适的学生暂缓领卡，待康复后直接去所在校区工商银行营业厅办理。

二、分组及日程安排

迎新及新生入学教育期间，银行进院现场服务时间为上午8:00—下午6：00，分组安排如下：

（一）明伦校区，财务处协调人：王琳，电话：13503853706

工商银行协调人：关宇，电话：13781161777

第一组，国际教育学院：9月11-14日。

第二组，欧亚国际学院：9月11-14日。

第三组，文学院：9月11-12日；法学院：9月13日；历史文化学院：9月14日；文旅学院：9月15日。

第四组，美术学院：9月11-12日；音乐学院：9月13日；体育学院：9月14-15日；武术学院：9月16日。

第五组，外语学院：9月11-12日；马克思主义学院：9月13日；新闻与传播学院：9月14-15日。

（二）金明校区，财务处协调人：魏秀琴，电话：18613785969

工商银行协调人：代艳茹，电话：15537818710

第六组，迈阿密学院：9月11-12日；哲学与公共管理学院：9月13日；国际教育学院：9月14-16日。

第七组，软件学院：9月11-14日；计算机与信息工程学院：9月15-16日。

第八组，物理与电子学院：9月11-12日；环境与规划学院：9月13日；土木建筑学院：9月14-16日。

第九组，临床医学院：9月11-12日；药学院9月13日：护理学院：9月14日；口腔医学院：9月15日。

第十组，化学化工学院：9月11-12日；生命科学学院：9月13日；材料学院：9月14日。

第十一组，教育科学学院：9月11-12日；经济学院：9月13-14日。

第十二组，商学院：9月11-12日；数学与统计学院：9月13-14日。

三、工作职责

财务处协调人负责与工行联系进入学院服务，协调银行进学院服务期间业务及日期调整。各学院负责人根据银行在本院现场服务时间安排，为银行提供尽量通风、宽敞的办公场地，并负责组织、维持秩序。各学院按分组日程组织领卡学生每天一般不超过200人，上午、下午分别不超过100人。

四、后续保障

根据工作进度，各院需要延长服务时间的，请提前将需求报财务处协调人统一安排。在以上时间段未领卡的学生，为避免学生在营业厅聚集风险，我们将根据该项工作进度统计和学院需求，协调工商银行继续做好现场服务工作，具体时间另行通知。

 

 

财务处

2020年9月7日