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关于2020年本科新生工行卡发放激活工作的通知
2020-09-08 09:08   审核人:   (阅读:)

全校各单位:

根据学校招生录取工作安排,因2020年本科新生工银灵通卡未随录取通知书寄出,需组织各招生学院发放。为保障本科生在校学习期间奖助学金发放、助学贷款结转和划扣缴费工作顺利进行,计划在新生报到及入学教育期间完成发卡、激活工作,具体要求如下:

一、工作要求

根据学校疫情防控工作要求,为确保本科新生发卡工作安全、有序开展,请各学院指定一名院班子成员负责全程组织协调,主要工作职责为:按本院现场服务日程组织学生,有效控制本院发卡现场学生人数,合理维持现场人员密度;指导领卡新生带本人身份证件,全程佩戴口罩,不要聚集喧哗,排队等候时保持一米以上距离;提醒个别身体不适的学生暂缓领卡,待康复后直接去所在校区工商银行营业厅办理。

二、分组及日程安排

迎新及新生入学教育期间,银行进院现场服务时间为上午8:00—下午6:00,分组安排如下:

(一)明伦校区,财务处协调人:王琳,电话:13503853706

工商银行协调人:关宇,电话:13781161777

第一组,国际教育学院:9月11-14日。

第二组,欧亚国际学院:9月11-14日。

第三组,文学院:9月11-12日;法学院:9月13日;历史文化学院:9月14日;文旅学院:9月15日。

第四组,美术学院:9月11-12日;音乐学院:9月13日;体育学院:9月14-15日;武术学院:9月16日。

第五组,外语学院:9月11-12日;马克思主义学院:9月13日;新闻与传播学院:9月14-15日。

(二)金明校区,财务处协调人:魏秀琴,电话:18613785969

工商银行协调人:代艳茹,电话:15537818710

第六组,迈阿密学院:9月11-12日;哲学与公共管理学院:9月13日;国际教育学院:9月14-16日。

第七组,软件学院:9月11-14日;计算机与信息工程学院:9月15-16日。

第八组,物理与电子学院:9月11-12日;环境与规划学院:9月13日;土木建筑学院:9月14-16日。

第九组,临床医学院:9月11-12日;药学院9月13日:护理学院:9月14日;口腔医学院:9月15日。

第十组,化学化工学院:9月11-12日;生命科学学院:9月13日;材料学院:9月14日。

第十一组,教育科学学院:9月11-12日;经济学院:9月13-14日。

第十二组,商学院:9月11-12日;数学与统计学院:9月13-14日。

三、工作职责

财务处协调人负责与工行联系进入学院服务,协调银行进学院服务期间业务及日期调整。各学院负责人根据银行在本院现场服务时间安排,为银行提供尽量通风、宽敞的办公场地,并负责组织、维持秩序。各学院按分组日程组织领卡学生每天一般不超过200人,上午、下午分别不超过100人。

四、后续保障

根据工作进度,各院需要延长服务时间的,请提前将需求报财务处协调人统一安排。在以上时间段未领卡的学生,为避免学生在营业厅聚集风险,我们将根据该项工作进度统计和学院需求,协调工商银行继续做好现场服务工作,具体时间另行通知。

 

 

财务处

2020年9月7日

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